よくあるご質問

バリュー貸会議室　よくあるご質問

お申込み･お支払いについて
　どのようにして空き状況を確認できますか
　申込み方法を教えてください
　料金支払いの方法を教えてください
　キャンセル料金はいつから発生しますか
お申込み･お支払いについて
　早めに入室・退出できますか
　机などの位置を動かしてもいいですか
　飲食物を持ち込みしてもいいですか
　喫煙はできますか
　予約前に会場を見ることはできますか
　備品は借りられるますか、持ち込んでもよいですか
　長期で会議室を利用できますか
どのようにして空き状況を確認できますか
会議室一覧ページ/会議室詳細ページに表示されている「空室確認」ボタンからお問い合わせフォームに必要事項を入力のうえ、メールでお問い合わせ頂くか、お電話にてご確認ください。
電話：03-6438-9451
メール：vua-kaigi@kaigishitsu-va.jp
申込み方法を教えてください
「FAXでお申し込み」ボタンから予約申込書をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、FAXでお申込みしてください。 ※お電話でのご予約は承っておりません。
料金支払いの方法を教えてください
料金は事前振り込みです。
ご請求日より５営業日以内にお振り込み下さい（振込手数料はお客さま負担となります）。
キャンセル料金はいつから発生しますか

お申込み頂いた時点でキャンセル料の課金対象となります。
各会場のキャンセル規定をご確認下さい。 ※一律ではございません
お客様のご都合でキャンセルの場合、振込手数料はお客様にてご負担意頂きます。

早めに入室・退出できますか
準備・片付けを含めた時間でのご予約をお願いします。
退出時間が早くなった場合のご返金は致しかねますのでご了承下さい。
机などの位置を動かしてもいいですか
レイアウトの変更可能ですが、お客様ご自身でお願いします。ご利用後に元のレイアウトに戻して下さい。（一部の会場を除く） なお、ご要望がございましたらレイアウト変更サービス（有料）もございますので、お申し付け下さい。
飲食物を持ち込みしてもいいですか
原則可能ですが、ゴミのお持ち帰りをお願いしています。 （一部の会場を除く：各会議室詳細をご確認下さい）
なお、ゴミの放置等で清掃・回収が必要となった場合は、実費請求させて頂く場合がありますのでご留意下さい。
ご要望がございましたら、ゴミ回収サービス(有料）もございますので、お申し付け下さい。
なお、弊社ケータリングサービスをご利用の場合はゴミの回収も弊社にて行います。詳しくはお電話にてお問い合わせ下さい。
喫煙はできますか
会議室室内は禁煙です。ご了承下さい。 ※一部の会場内で別途喫煙ルームがございます。
予約前に会場を見ることはできますか
初回のご利用のお客さまには事前の内見をお勧めしております。お電話にて「内見希望」とご希望の日時をお申し付け下さい。
備品は借りられるますか、持ち込んでもよいですか
持ち込み可能です。弊社レンタル品もご用意しておりますのでぜひご検討下さい。（各会議室ページをご参照ください）
長期で会議室を利用できますか
可能です。お客様ひとりひとりのニーズに合わせた料金プランを提案致します。「これは無理かも？」というご要望についてもなんなりとお申し付け下さい。